SALES PADA MYOB (KELOMPOK 2)

MIND YOUR OWN BUSSINESS
“SALES”

Disusun Oleh :

·        Elena Alfiyanti    (14)

·        Erica Tristia L     (15)

·        Irmawati             (21)

·        Rahayu S.N        (31)

·        Sylvia Feby A     (34)

·        Tri Desy C          (35)

SMK NEGERI 1 SALATIGA

Tahun Pelajaran 2016/2017

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb

Puji syukur tak lupa penulis panjatkan kehadirat Allah SWT,Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat,nikmat,taufik,serta hidayat-Nya,sehingga penulis dapat menyelesaikan buku ini tepat pada waktunya.

Ucapan terimakasih tak lupa penulis sampaikan kepada:

·         Ibu Nining Marianingsih,S.pd yang selama ini telah membimbing dan membagikan ilmunya sehingga dapat terselesaikannya buku ini.

Adapun buku yang berjudul “SALES in MYOB” ini penulis dan tim susun untuk memenuhi tugas dari mata pelajaran Komputer Akuntansi atau MYOB.

Meskipun dalam penyusunan dan penulisan buku ini penulis dan tim telah mengoptimalkan kemampuan yang penulis miliki,tentunya masih banyak kekurangan didalamnya.Untuk itu penulis dan tim mohon maaf atas segala kekurangan tersebut.

Akhir kata,semoga penyusunan dan penulisan buku ini dapat memberikan manfaat bagi penulis khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.

Salatiga,Maret 2017

                                                                                                                    Tim Penyusun

Daftar Isi

Kata Pengantar...............................................................................................................           2

Daftar Isi.........................................................................................................................           3

Pengertian dan Fungsi Sales...........................................................................................           4

Sub Menu pada Sales......................................................................................................           5

Contoh Transaksi............................................................................................................           12

Penutup...........................................................................................................................           20

Pengertian dan Fungsi Sales

A.    PENGERTIAN SALES

Fasilitas modul Sales digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa, retur penjualan dan penerimaan yang berhubungan dengan penjualan tersebut. Selain itu, MYOB juga menyediakan tiga pilihan modul penjualan yaitu mulai dari  Quote,  Order,  Invoice, Receive  Payments,  dan  Transaction Journals. Pada dasarnya pemrosesan data dengan menu Sales  hampir sama dengan mengisi faktur penjualan dalam praktik akuntansi secara manual. Dari  Pulldpwn Menu Command Centres> klik Sales> klik Enter Sales.

B.     FUNGSI SALES

 Untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit.

 Untuk mencatat transaksi penjualan secara tunai.

 Untuk mencatat retur penjualan.

 Untuk mencatat penerimaan pembayaran piutang

C.     SUB MENU DALAM SALES

1.      Sales Register

Sales Register berfungsi untuk melihat semua aktifitas penjualan kita, hanya menggunakan 1 window  kita dapat membuka atau menutup invoices, quotes, orders and returns,credits secara cepat dan efesien. Kita juga dapat melihat keseluruhan penjualan yang kita lakukan,dengan sales register kita juga dapat menghapus atau mengubah status dari penjualan.

2.      Enter Sales

Enter Sales berfungsi untuk melakukan pencatatan transaksi penjualan.

·          Quote

Quote adalah salah satu sub menu yang berguna untuk membuat permohonan dari pelanggan atas penjualan barang dagangan atau item.Setiap penjualan yang terjadi menggunakan Quote tetap dicatat akan tetapi tidak dijurnal.

·          Order

Order adalah salah satu sub menu yang berguna untuk membuat pesanan dari pelanggan atas penjualan barang dagangan atau item.Setiap penjualan yang terjadi menggunakan Order tetap dicatat dan dibuat jurnal.

·         Invoice

Invoice adalah salah satu sub menu yang merupakan formulir untuk mencatat penjualan barang atau jasa secara kredit maupun tunai.Setiap penjualan yang menggunakan Invoice dicatat dan tetap dibuat jurnal.

3.      Receive Payment

Receive Payment berfungsi untuk mencatat transaksi pembayaran yang dilakukan oleh costumer.

4.      Print Receipts

Print Receipt berfungsi untuk mencetak seluruh penerimaan yang terjadi karena adanya penjualan.

5.      Print / Email Invoice

Print/E-mail Invoice berfungsi untuk melakukan pencetakan keseluruhan faktur penjualan selain itu modul ini berfungsi mengirim keseluruhan faktur dengan e-mail.

6.      Print / Email Statements

Print/E-mail Statments berfungsi untuk mencetak laporan penjualan dan melakukan pengiriman laporan dengan e-mail.

7.      Transaction Journal

Transactional Journal berfungsi untuk melihat jurnal penjualan selain itu kita juga bisa melihat jurnal pengeluaran,penerimaan,pembelian,barang dagang.

D.    Contoh Transaksi

       I.            TRANSAKSI 1

Tanggal 5 Desember 2012

No. Bukti F-AJ/41

Dijual kepada Toko Prima dengan termin 2/10,n/30 sebagai berikut:

10 Unit Samsung LED TV @ Rp 5.000.000,00            Rp 50.000.000,00

8 Unit Sharp LCD TV         @ Rp 4.500.000,00           Rp 36.000.000,00

Sub Total                                                                        Rp 86.000.000,00

PPN 10%                                                                        Rp   8.600.000,00

Jumlah                                                                            Rp 94.600.000,00

Langkah penyelesaian:

Transaksi diatas merupakan transaksi penjualan secara kredit. Untuk mencatat transaksi kedalam MYOB maka dilakukan dengan cara

·         Dari menu Command Center > sales > enter sales

·         Pilih atau klik layout: Item, klik OK

·         Non aktifkan tax inclusive

·         Isikan customer: Toko Prima

·         Isikan tanggal: 05/12/2012

·         Isikan jumlah barang yang dijual pada kolom-kolom invoice

·         Tekan CTRL+R

·         Klik OK dan Record

    II.            TRANSAKSI 2

Tanggal 6 Desember 2012

No.Bukti : NK-F-AJ/41

Diterima kembali barang yang telah dijual (retur penjualan) dari Toko Prima, Surakarta atas faktur penjualan F-AJ/41 tertanggal 5 Desember 2012 sebagai berikut :

1 Unit Samsung LED TV @ Rp 5.000.000,00     Rp     5.000.000,00

1 Unit Sharp LCD TV       @ Rp 4.500.000,00    Rp     4.500.000,00

Sub total                                                                Rp     9.500.000,00

PPN 10%                                                               Rp        950.000,00

Jumlah                                                                   Rp 10.400.000,00

Langkah penyelesaian:

Langkah pertama: mencatat penerimaan kembali barang dagangan

·         Buka menu command center > sales > enter sales

·         Isikan customer: toko prima

·         Isikan tanggal: 06/12/2012

·         Input jumlah barang yang diretur dengan (-) kemudian masukkan item \Retur

·         Input harga barang item SAMSUG LED TV yang diretur

·         Lakukan tahap yang sama untuk item SHARP LCD TV

·         Input jumlah barang yang diretur dengan tanda (-) negative dengan item barang yang diretur tanpa input harga satuan

·         Tekan CTRL+R

·         Klik OK dan Record

·         Dari menu command center > sales register > return & credits

·         Klik apply to sale

·         Ganti tanggal dengan tanggal baru: 06/12/2012

·         Klik pada kolom amount applied baris kedua

·         Tekan enter

·         Tekan CTRL+R

·         Klik OK dan Record

 III.            TRANSAKSI 3

Tanggal 15 Desember 2012

No.Bukti : AJ-KN-01

Diterima penjualan tunai barang dagang dari pelanggan tunai sebesar Rp83.600.000,00 sebagai berikut :

8 Unit Samsung LED TV @ Rp 5.000.000,00     Rp 40.000.000,00

8 Unit Sharp LCD TV       @ Rp 4.500.000,00    Rp 36.000.000,00

Sub total                                                                Rp 76.000.000,00

>PPN 10%                                                       Rp    7.600.000,00

Jumlah                                                                  Rp 83.600.000,00

Langkah penyelesaian:

·         Dari menu Command center> sales> enter sales

·         Ketik penjualan tunai >enter>easy add

·         Isikan tanggal : 15/12/2012

·         Isikan jumlah barang pada kolom-kolom invoice

·         Isikan paid today sebesar Rp.83.600.000

·         Tekan CTR+R

·         Klik OK dan Record

PENUTUP

Kesimpulan

Kesimpulan penulis yang didapat dari penyusunan buku sales pada MYOB ini adalah sebagai berikut :

1.      Kita dapat mengetahui fungsi dari menu sales dan sub menunya.

2.      Kita dapat mengetahui cara memasukan transaksi penjualan tunai atau kredit, dan juga transaksi Retur penjualan.

Kritik dan saran

            Kami sangat mengharap kritik dan saran dari pembaca demi kesempurnaan buku ini.