MIND YOUR OWN
BUSSINESS
“SALES”
“SALES”
Disusun
Oleh :
·
Elena Alfiyanti (14)
·
Erica Tristia L (15)
·
Irmawati (21)
·
Rahayu S.N (31)
·
Sylvia Feby A (34)
·
Tri Desy C (35)
SMK
NEGERI 1 SALATIGA
Tahun
Pelajaran 2016/2017
KATA
PENGANTAR
Assalamualaikum
Wr. Wb
Puji syukur tak lupa penulis panjatkan kehadirat
Allah SWT,Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat,nikmat,taufik,serta
hidayat-Nya,sehingga penulis dapat menyelesaikan buku ini tepat pada waktunya.
Ucapan terimakasih tak lupa penulis sampaikan
kepada:
·
Ibu Nining
Marianingsih,S.pd yang selama ini telah membimbing dan membagikan ilmunya
sehingga dapat terselesaikannya buku ini.
Adapun buku yang berjudul “SALES in MYOB” ini
penulis dan tim susun untuk memenuhi tugas dari mata pelajaran Komputer
Akuntansi atau MYOB.
Meskipun dalam penyusunan dan penulisan buku ini
penulis dan tim telah mengoptimalkan kemampuan yang penulis miliki,tentunya
masih banyak kekurangan didalamnya.Untuk itu penulis dan tim mohon maaf atas
segala kekurangan tersebut.
Akhir kata,semoga penyusunan dan penulisan buku ini
dapat memberikan manfaat bagi penulis khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.
Salatiga,Maret 2017
Tim Penyusun
Daftar Isi
Kata
Pengantar............................................................................................................... 2
Daftar
Isi......................................................................................................................... 3
Pengertian
dan Fungsi Sales........................................................................................... 4
Sub
Menu pada Sales...................................................................................................... 5
Contoh
Transaksi............................................................................................................ 12
Penutup........................................................................................................................... 20
Pengertian
dan Fungsi Sales
A.
PENGERTIAN SALES
Fasilitas
modul Sales digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa,
retur penjualan dan penerimaan yang berhubungan dengan penjualan tersebut.
Selain itu, MYOB juga menyediakan tiga pilihan modul penjualan yaitu mulai
dari Quote, Order,
Invoice, Receive Payments, dan
Transaction Journals. Pada dasarnya pemrosesan data dengan menu
Sales hampir sama dengan mengisi faktur
penjualan dalam praktik akuntansi secara manual. Dari Pulldpwn Menu Command Centres> klik
Sales> klik Enter Sales.
B.
FUNGSI
SALES
Untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit.
Untuk mencatat transaksi penjualan secara tunai.
Untuk mencatat retur penjualan.
Untuk mencatat penerimaan pembayaran piutang
C.
SUB
MENU DALAM SALES
1. Sales Register
Sales Register
berfungsi untuk melihat semua aktifitas penjualan kita, hanya menggunakan 1
window kita dapat membuka atau menutup invoices, quotes, orders and
returns,credits secara cepat dan efesien. Kita juga dapat melihat keseluruhan
penjualan yang kita lakukan,dengan sales register kita juga dapat menghapus
atau mengubah status dari penjualan.
2. Enter Sales
Enter Sales berfungsi untuk melakukan pencatatan transaksi penjualan.
·
Quote
Quote adalah salah
satu sub menu yang berguna untuk membuat permohonan dari pelanggan atas
penjualan barang dagangan atau item.Setiap penjualan yang terjadi menggunakan
Quote tetap dicatat akan tetapi tidak dijurnal.
·
Order
Order adalah salah
satu sub menu yang berguna untuk membuat pesanan dari pelanggan atas penjualan
barang dagangan atau item.Setiap penjualan yang terjadi menggunakan Order tetap
dicatat dan dibuat jurnal.
·
Invoice
Invoice adalah
salah satu sub menu yang merupakan formulir untuk mencatat penjualan barang
atau jasa secara kredit maupun tunai.Setiap penjualan yang menggunakan Invoice
dicatat dan tetap dibuat jurnal.
3.
Receive Payment
Receive Payment
berfungsi untuk mencatat transaksi pembayaran yang dilakukan oleh costumer.
4. Print
Receipts
Print Receipt berfungsi
untuk mencetak seluruh penerimaan yang terjadi karena adanya penjualan.
5. Print
/ Email Invoice
Print/E-mail
Invoice berfungsi untuk melakukan pencetakan
keseluruhan faktur penjualan selain itu modul ini berfungsi mengirim
keseluruhan faktur dengan e-mail.
6. Print
/ Email Statements
Print/E-mail Statments berfungsi
untuk mencetak laporan penjualan dan melakukan pengiriman laporan dengan e-mail.
7. Transaction
Journal
Transactional Journal berfungsi
untuk melihat jurnal penjualan selain itu kita juga bisa melihat jurnal
pengeluaran,penerimaan,pembelian,barang dagang.
D.
Contoh Transaksi
I.
TRANSAKSI
1
Tanggal 5 Desember 2012
No. Bukti F-AJ/41
Dijual kepada Toko Prima dengan termin 2/10,n/30
sebagai berikut:
10 Unit Samsung LED TV
@ Rp 5.000.000,00 Rp
50.000.000,00
8 Unit Sharp LCD TV @ Rp
4.500.000,00 Rp 36.000.000,00
Sub Total Rp
86.000.000,00
PPN 10% Rp
8.600.000,00
Jumlah Rp 94.600.000,00
Langkah penyelesaian:
Transaksi
diatas merupakan transaksi penjualan secara kredit. Untuk mencatat transaksi
kedalam MYOB maka dilakukan dengan cara
·
Dari menu Command Center > sales >
enter sales
·
Pilih atau klik layout: Item, klik OK
·
Non aktifkan tax inclusive
·
Isikan customer: Toko Prima
·
Isikan tanggal: 05/12/2012
·
Isikan jumlah barang yang dijual pada
kolom-kolom invoice
·
Tekan CTRL+R
·
Klik OK dan Record
II.
TRANSAKSI
2
Tanggal 6 Desember 2012
No.Bukti :
NK-F-AJ/41
Diterima kembali
barang yang telah dijual (retur penjualan) dari Toko Prima, Surakarta atas
faktur penjualan F-AJ/41 tertanggal 5 Desember 2012 sebagai berikut :
1 Unit Samsung LED
TV @ Rp 5.000.000,00 Rp 5.000.000,00
1 Unit Sharp LCD TV @ Rp 4.500.000,00 Rp 4.500.000,00
Sub total Rp
9.500.000,00
PPN 10% Rp
950.000,00
Jumlah Rp 10.400.000,00
Langkah
penyelesaian:
Langkah
pertama: mencatat penerimaan kembali barang dagangan
·
Buka menu command center > sales >
enter sales
·
Isikan customer: toko prima
·
Isikan tanggal: 06/12/2012
·
Input jumlah barang yang diretur dengan
(-) kemudian masukkan item \Retur
·
Input harga barang item SAMSUG LED TV
yang diretur
·
Lakukan tahap yang sama untuk item SHARP
LCD TV
·
Input jumlah barang yang diretur dengan
tanda (-) negative dengan item barang yang diretur tanpa input harga satuan
·
Tekan CTRL+R
·
Klik OK dan Record
·
Dari menu command center > sales
register > return & credits
·
Klik apply to sale
·
Ganti tanggal dengan tanggal baru:
06/12/2012
·
Klik pada kolom amount applied baris
kedua
·
Tekan enter
·
Tekan CTRL+R
·
Klik OK dan Record
III.
TRANSAKSI
3
Tanggal
15 Desember 2012
No.Bukti
: AJ-KN-01
Diterima penjualan tunai barang dagang dari pelanggan
tunai sebesar Rp83.600.000,00 sebagai berikut :
8 Unit Samsung LED TV @ Rp
5.000.000,00 Rp
40.000.000,00
8 Unit Sharp LCD TV @ Rp 4.500.000,00 Rp
36.000.000,00
Sub total Rp 76.000.000,00
>PPN 10% Rp
7.600.000,00
Jumlah Rp 83.600.000,00
Langkah
penyelesaian:
·
Dari menu Command center> sales>
enter sales
·
Ketik penjualan tunai >enter>easy
add
·
Isikan tanggal : 15/12/2012
·
Isikan jumlah barang pada kolom-kolom
invoice
·
Isikan paid today sebesar Rp.83.600.000
·
Tekan CTR+R
·
Klik OK dan Record
PENUTUP
Kesimpulan
Kesimpulan
penulis yang didapat dari penyusunan buku sales pada MYOB ini adalah sebagai
berikut :
1. Kita
dapat mengetahui fungsi dari menu sales dan sub menunya.
2. Kita
dapat mengetahui cara memasukan transaksi penjualan tunai atau kredit, dan juga
transaksi Retur penjualan.
Kritik
dan saran
Kami sangat mengharap kritik dan
saran dari pembaca demi kesempurnaan buku ini.
